在机关单位日常办公中，涉密载体（纸质涉密文件、涉密计算机、涉密光盘等）是保密工作的核心管控对象。绝大部分泄密事件并非源于恶意窃取，而是涉密载体管理环节的疏漏，本期就聚焦涉密载体从生成到销毁的关键保密要点，帮您筑牢保密安全防线。

（一）载体产生

必须按规定标注密级（绝密、机密、秘密）、保密期限、知悉范围和制作单位，无标注的载体不得作为涉密材料流转。

（二）涉密存储

电子涉密载体需存储在专用涉密计算机或涉密光盘，涉密文件、资料命名避免包含涉密信息（如“XX项目机密方案”），建议采用“密级+编号”的规范格式（如“机密-2025-008”）。

(三)严格数量

制作涉密载体数量严格遵循“最小必要”原则，多余的涉密载体及时销毁，不得私自留存或赠送他人。

1、 纸质涉密载体仅限在涉密办公区域内使用，不得带出办公场所；确需外出携带的，需使用专用保密包/箱，全程专人保管，严禁在公共场所翻阅；

2、电子涉密载体严禁接入非涉密计算机、手机等设备，不得通过微信、邮箱、云盘等非涉密渠道传输；涉密计算机需安装保密管理软件，定期进行病毒查杀和系统升级；

3、借阅涉密载体需履行登记手续，明确借阅期限和用途，借阅人不得转借、复制或摘抄，阅后及时归还，管理员需核对涉密载体完整性。

1、纸质涉密载体应存放在专用保密柜中，保密柜需符合国家保密标准，设置锁具，定期检查柜体完好性和环境安全性（防潮、防火、防盗）；

2、电子涉密载体需集中存储在涉密计算机或涉密光盘，实行台账管理，并定期备份数据，备份涉密载体同样需标注密级并严格管控；

3、涉密载体存储区域需安装视频监控和门禁系统，非授权人员不得进入，管理员每日下班前需清点涉密载体数量，确保账物相符。

1、涉密载体达到保密期限或不再使用时，需由使用部门提出销毁申请，经保密行政机构审核批准后，方可启动销毁程序，严禁个人私自销毁；

2、纸质涉密载体需送指定保密销毁机构，通过专业碎纸机粉碎或焚烧处理，销毁过程需有2名以上工作人员在场监督，并留存销毁凭证；

3、电子涉密载体需采用物理销毁或专业数据销毁软件彻底清除数据，确保无法恢复。销毁后同样需履行登记手续，严禁将废旧电子载体流入市场。

来源：v美丽郊区v公众号，区委保密和机要局